Ochrana osobných údajov

1. Prevádzkovateľ osobných údajov

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

OMEGA INDUSTRY, spol. s r.o.
Kaplna 293/B
900 84 Kaplna
IČO: 54 462 118
DIČ: 2121691165

E-mail: info@box24.sk
Telefón: +421 911 293 433

(ďalej len „Prevádzkovateľ“)

Prevádzkovateľ poskytuje služby prenájmu skladových priestorov pod obchodným označením BOX24.

2. Účel spracúvania osobných údajov

Osobné údaje spracúvame najmä za účelom:

  • vybavenia dopytu odoslaného prostredníctvom kontaktného formulára,

  • komunikácie so záujemcami o prenájom skladových priestorov,

  • poskytnutia informácií o dostupnosti skladov,

  • prípravy cenovej ponuky,

  • uzatvorenia a plnenia nájomnej zmluvy,

  • vystavovania a evidencie účtovných dokladov,

  • plnenia zákonných povinností Prevádzkovateľa.

3. Rozsah spracúvaných osobných údajov

V závislosti od účelu spracúvania môžeme spracúvať najmä tieto údaje:

Pri kontaktnom formulári

  • meno a priezvisko,

  • telefónne číslo,

  • e-mailová adresa,

  • požadovaná veľkosť skladu,

  • informácie uvedené v poznámke alebo správe.

Pri telefonickej alebo e-mailovej komunikácii

  • meno a priezvisko,

  • telefónne číslo,

  • e-mailová adresa,

  • obsah komunikácie potrebný na vybavenie dopytu.

Pri uzatvorení zmluvy

  • meno a priezvisko,

  • adresa bydliska alebo sídla,

  • telefónne číslo,

  • e-mailová adresa,

  • fakturačné údaje,

  • ďalšie údaje nevyhnutné na uzatvorenie a plnenie zmluvného vzťahu.

4. Právny základ spracúvania osobných údajov

Osobné údaje spracúvame v súlade s článkom 6 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR).

Predzmluvné vzťahy

Právnym základom spracúvania je článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR.

Ak nás kontaktujete prostredníctvom formulára, telefónu alebo e-mailu, spracúvame vaše údaje za účelom vybavenia dopytu a prijatia opatrení pred uzatvorením zmluvy.

Plnenie zmluvy

Právnym základom spracúvania je článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR.

Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na uzatvorenie a plnenie nájomnej zmluvy.

Plnenie zákonných povinností

Právnym základom spracúvania je článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

Ide najmä o povinnosti vyplývajúce z účtovných, daňových a súvisiacich právnych predpisov.

Oprávnený záujem

Právnym základom spracúvania je článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Oprávneným záujmom Prevádzkovateľa je ochrana jeho práv, riešenie reklamácií, evidencia komunikácie a uplatňovanie právnych nárokov.

5. Doba uchovávania osobných údajov

Dopyty zaslané prostredníctvom formulára, e-mailu alebo telefónu

Osobné údaje uchovávame najviac 12 mesiacov od poslednej komunikácie, pokiaľ nedôjde k uzatvoreniu zmluvy.

Zmluvná dokumentácia

Počas trvania zmluvného vzťahu a následne po dobu potrebnú na ochranu práv a oprávnených záujmov Prevádzkovateľa.

Účtovné a daňové doklady

Po dobu 10 rokov v súlade s príslušnými právnymi predpismi Slovenskej republiky.

6. Príjemcovia osobných údajov

K osobným údajom môžu mať prístup iba oprávnené osoby poverené Prevádzkovateľom, najmä konateľ spoločnosti a zamestnanci zabezpečujúci komunikáciu so zákazníkmi.

Osobné údaje môžu byť v nevyhnutnom rozsahu sprístupnené aj:

  • poskytovateľovi webhostingu,

  • poskytovateľovi e-mailových služieb,

  • účtovnej spoločnosti alebo účtovníkovi,

  • orgánom verejnej moci, ak tak vyžaduje zákon.

Osobné údaje neposkytujeme tretím stranám na marketingové účely.

7. Prenos osobných údajov

Osobné údaje neprenášame mimo Európskej únie ani ich neposkytujeme medzinárodným organizáciám.

8. Práva dotknutej osoby

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte právo:

  • požadovať prístup k svojim osobným údajom,

  • požadovať opravu nepresných alebo neúplných údajov,

  • požadovať vymazanie osobných údajov,

  • požadovať obmedzenie spracúvania,

  • namietať proti spracúvaniu,

  • požadovať prenosnosť údajov,

  • podať sťažnosť dozornému orgánu.

9. Dozorný orgán

Ak sa domnievate, že spracúvanie vašich osobných údajov nie je v súlade s platnými právnymi predpismi, môžete podať sťažnosť na:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12
820 07 Bratislava 27

Web: https://dataprotection.gov.sk

10. Kontakt

V prípade otázok týkajúcich sa ochrany osobných údajov nás môžete kontaktovať:

OMEGA INDUSTRY, spol. s r.o.
Kaplna 293/B
900 84 Kaplna

E-mail: info@box24.sk
Telefón: +421 911 293 433

Kontaktná osoba: Juraj Kovačič, konateľ spoločnosti

Tieto Zásady ochrany osobných údajov nadobúdajú účinnosť dňom ich zverejnenia na webovej stránke BOX24.